ACTA DE CONSTITUCIÓN – ESTATUTO DE LA RED DE AUDITORES DE UNIVERSIDADES NACIONALES
Los Auditores Internos de las Universidades Nacionales de la República Argentina reunidos en Río Cuarto, Provincia de Córdoba, Argentina entre el 26 y el 27 de Mayo de 2016, con motivo de celebrar las I Jornadas – Taller de Auditores Internos de Universidades Nacionales acordamos constituir la Red de Auditores de Universidades Nacionales.
Esta Red tendrá los siguientes propósitos, principios, organización y normas:
1. MISIÓN DE LA RED DE AUDITORES INTERNOS
La Red de Auditores de Universidades Nacionales es un espacio de cooperación técnico – científica y de coordinación de acciones para el fortalecimiento de la función y de los derechos laborales de sus miembros, como así también, la participación en el asesoramiento a los diferentes entes del Estado para la regulación del Sistema de Control Interno y en particular en lo que hace a las Auditorías Internas.
2. PRINCIPIOS DE COOPERACIÓN
La Red de Auditores de Universidades Nacionales se basará en los siguientes principios de cooperación:
- Las acciones de cooperación y coordinación que se desarrollen en la Red podrán surgir en cualquier punto de la red y difundirse en cualquier dirección que se quiera o sea posible.
- Para garantizar el carácter democrático de las relaciones de cooperación que la constituyen, la Red se organizará de manera descentralizada, creando una estructura organizativa, encabezada por un comité de Coordinación Técnico-Científico y de Gestión y por los Coordinadores de Auditores de Universidades Nacionales.
- El propósito del trabajo de la Red será el de potenciar las capacidades de cada una de las Auditorías Internas de las universidades miembros, así como generar sinergias mediante la cooperación y la coordinación de acciones entre ellas.
- La Red será una red no excluyente; estará abierta a la participación de todos los auditores internos de las universidades nacionales de la República Argentina que compartan sus principios y objetivos y decidan sumarse a ella.
- El carácter de Nacional de esta Red tampoco implicará su aislamiento de redes de otras regiones del mundo, con las cuales se podrá articular y colaborar cuando existan coincidencia de objetivos e intereses comunes.
- El hecho de que la Red sea una red abierta no implicará que en ella puedan participar Auditores Internos nacionales o internacionales de naturaleza no universitaria, sin perjuicio de otras instancias de representación. Con ellos se podrá establecer relaciones de cooperación y coordinación en niveles diferentes a las de los miembros de la Red.
- La iniciativa, el liderazgo y el trabajo necesarios para adelantar acciones de cooperación técnica y científica podrán ser asumidos por cualquiera de los miembros de esta red previo acuerdo con el comité de Coordinación Técnico-Científico y de Gestión.
- Ninguno de los auditores internos de Universidades Nacionales que integran la Red podrá monopolizar o controlar el conjunto de acciones de cooperación técnico- científica que se desarrollen en el marco de esta Red.
- Las acciones de cooperación técnico – científica que se desarrollen en el marco de la Red no tendrán que comprender necesariamente a todos sus miembros, pero si al mayor número de Auditorías de Universidades Nacionales, posible en cada caso.
- En todos los casos, las relaciones de cooperación técnico – científica y de coordinación de acciones serán bidireccionales, implicando aportes efectivos de cada una de las partes involucradas, tanto como lo permitan sus capacidades y posibilidades.
3. OBJETIVOS DE LA RED
La Red de Auditores de Universidades Nacionales tendrá como objetivos específicos:
- Intercambiar entre sus miembros, opiniones, conocimientos, experiencias y otros de similar naturaleza.
- Realizar eventos Técnicos-científicos que hagan al ámbito del Sistema de Control Interno y de Gestión de Universidades Nacionales.
- Formular y realizar proyectos colaborativos de investigación sobre problemas relativos al ámbito del Sistema de Control Interno y de Gestión de Universidades Nacionales.
- Impulsar la creación de programas académicos y la inclusión de dichos temas en las carreras de pregrado y posgrados existentes en las Universidades Nacionales.
- Promover el fortalecimiento de la capacidad operativa de las Unidades de Auditoría Internas de las UUNN.
- Promover en las universidades el fortalecimiento de políticas y medidas institucionales de gestión del riesgo y del sistema de control interno.
- Constituirse en instrumento de representación colectiva de los Auditores de UUNN ante las instancias gubernamentales e inter-gubernamentales que trabajan en estos campos.
- Contribuir al proceso de sensibilización del ambiente del control universitario frente al tema de la integración como elemento fundamental en las estrategias de desarrollo de nuestras Universidades.
4. LEMA DE LA RED
En coherencia con su Misión, Principios y Objetivos, la Red de Auditores de Universidades Nacionales tendrá como Lema: “Cooperación Técnica para agregar valor a la gestión de nuestras Universidades Nacionales”.
5. MIEMBROS DE LA RED
Son miembros activos de la Red los Auditores de Universidades Nacionales que participen en las acciones que desarrolle la Red y que continúen en el ejercicio de su función como auditor en el ámbito de una Universidad Nacional.
6. OTRAS REDES
La Red podrá participar o colaborar con otras redes de Auditores internacionales, regionales, andinas o latinoamericanas, o de cada país, con las que compartan objetivos académicos y científicos similares y deseen establecer relaciones de cooperación.
7. REUNIÓN GENERAL
Los Auditores de Universidades Nacionales que sean miembros activos de la Red se reunirán cada vez que lo decida el Comité de Coordinación en alguna de las Universidades de que los mismos sean miembros. Esta reunión general será la máxima instancia de decisión de la Red. Para efectos de esta Reunión General, todos los miembros activos de la Red serán convocados. El quórum deliberativo estará constituido por al menos la cuarta parte de los miembros convocados y el quórum decisorio por la mayoría simple de los miembros asistentes. En la Reunión General de la Red se elegirá entre los Auditores Internos Titulares de UUNN a los miembros que integrarán su Comité de Coordinación Técnico-Científico y de Gestión para el periodo de dos años constituido por 3 (Tres) Auditores Internos Titulares de UUNN, el cual podrá ser reelegible por un periodo consecutivo más, no existiendo limitación en el caso en que el mismo sea discontinuo.
Igualmente, en la Reunión General de la Red se definirá y aprobará su Plan de Acción, en el que se precisarán las actividades y proyectos a realizar en el siguiente periodo de dos años.
También en reunión general se precisará la existencia del aporte financiero obligatorio o no por parte de los miembros activos. En caso, de definirse el aporte obligatorio se puntualizará el valor en pesos ($) para el periodo de dos años.
8. COORDINADORES DE AUDITORES POR UNIVERSIDADES NACIONALES
Los Auditores Internos Titulares de las Universidades Nacionales, tendrán como función esencial la de coordinación de los auditores en la UNIVERSIDAD, para realizar las actividades y proyectos encomendados por el comité o propuestos por ellos mismos para dar cumplimiento al plan de acción.
Los mismos serán miembros transitorios del Comité de Coordinación Técnico-Científico y de Gestión, cuando el tema a tratar sea una actividad o proyecto ejecutado por los Auditores de la Universidad donde es Titular.
9. ACTIVIDADES Y PROYECTOS
Toda actividad o proyecto específico incluido en el Plan de Acción será asumido por una o varias Unidad de Auditoría Interna cuyos integrantes sean miembros de la Red, siendo el o los responsables de la Gestión el o los Auditores Internos Titular y el responsable Técnico podrá ser otro auditor (miembro activo) que será nombrado por el o los responsables de la Gestión, quien deberá mantener informado regularmente al Comité de Coordinación sobre su ejecución y resultados.
Los responsables técnicos y de gestión realizarán todas las comunicaciones necesarias con el resto de los miembros activos de manera de poder cumplir acabadamente su actividad o proyecto.
La actividad o proyecto será debidamente documentada, siendo la propiedad intelectual compartida por los Autores (equipo que lo llevó a cabo) y la Red Auditores Internos de las Universidades Nacionales.
10. AUTO FINANCIACIÓN DE LA RED
Como Red de cooperación y coordinación técnico – científica, además del apoyo económico que se reciba de instituciones públicas u organismos privados, las actividades de la Red se realizarán con base en el aporte voluntario y/u obligatorio de recursos de los miembros que la integran. Con el correspondiente aval del Comité de Coordinación, los miembros responsables de una determinada actividad o proyecto incluido en el Plan de Acción podrán gestionar con otras entidades nacionales o internacionales los recursos necesarios para su ejecución y el cumplimiento de sus objetivos.
La responsabilidad por el manejo financiero de cada actividad o proyecto de cooperación y coordinación académico – científica que se realice en el marco de la
Red será asumida por los miembros que la o lo ejecuten y rendida en forma parcial o total –dependiendo del horizonte temporal del proyecto o actividad- al comité de coordinación en términos no mayores a 3 meses. El comité realizará la aprobación de la rendición, quien además deberá informar en Reunión General.
11. PARTICIPACIÓN DE COOPERANTES
Serán cooperantes de la Red las personas que expresen por escrito su interés en apoyar y acompañar las actividades de la Red y sean aceptadas por la Red. Las personas que apoyen institucional y financieramente la Red podrán participar con voz y sin voto en las reuniones de su Comité de Coordinación, en la Reunión General y en los eventos que se realicen en el marco de su Plan de Acción.
12. SITIO WEB DE LA RED
La Red contará con un sitio web propio que servirá como instrumento fundamental de comunicación e intercambio de información entre sus miembros y todos los interesados en sus actividades. Este sitio web será considerado como un proyecto especial en el marco del Plan de Acción y será administrado por una Unidad de Auditoría Interna cuyos integrantes sean miembros de la Red bajo la orientación del Comité de Coordinación.
13. DESARROLLO NORMATIVO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RED
Todos los aspectos de organización y funcionamiento de la Red no expresados en esta Acta de Constitución, serán acordados en una Reunión General, según los procedimientos definidos.
14. CONSULTA SOBRE APLICACIÓN DE NORMAS
Cuando se presenten dudas y no se logre un consenso sobre la aplicación de alguna norma de funcionamiento acordada en esta Acta de Constitución, o en una Reunión General de la Red, el comité deliberara a tal fin incorporando como miembros a todos los Auditores Internos Titulares miembros de la Red y lo decidirá en reunión convocada a tal fin por voto de la mayoría simple de los presentes.
15. VIGENCIA Y DISOLUCIÓN
Esta Red se mantendrá vigente tanto tiempo como permanezca la voluntad colectiva de los auditores que la conforman. En consecuencia, la Red de Auditores de Universidades Nacionales se disolverá también por un acuerdo consensuado entre sus miembros activos.
En caso de disolución de esta Red, todos los documentos y objetos de valor que se hayan producido o recibido en desarrollo de sus actividades serán entregados al Consejo Interuniversitario Nacional para que este organismo de integración determine su destino final.
16. PARTICIPACIÓN
Se invita a los restantes Auditores de las Universidades Nacionales a sumarse como miembros activos, quienes, a través de su firma a la presente Acta manifestarán su voluntad de participación de la Red y su acuerdo con los principios en ella expuestos.
Buenos Aires, 15 de Noviembre de 2016